MessageSolution 企业文件归档系统 EFA

    EFA企业文件归档系统概述 

    MessageSolution 的企业文件归档系统是一套集企业电子文件归档、存储、分类管理，数据挖掘等于一体的解决方案。此系统可以将各类电子文件集中统一管理、实施全程自动归档，智能分类，并保证电子文件的真实性、完整性、有效性，为企业建立系统完善的电子文件管理系统，高效地管理企业的信息财产。MessageSolution 文件归档系统 EFA 和邮件归档系统 EEA 使用统一的归档引擎，在一个系统上同时支持邮件和文件的归档，并支持多个不同类型的存储设备。

EFA产品功能

 全文检索工具对数据进行深度挖掘，快速找到需要的资源。

 支持每个文档的自定义属性，对归档后的文档自动索引提取。

 多层目录结构，兼容多种操作系统的目录结构。

 使用关键字进行模糊检索。

 按权限控制归档文件内容，权限包括读取、写入、查看、下载等。

 文件被修改后自动保存旧版本，支持查看历史信息。

 多种数据访问方式。

 数据分类管理。

 有效的减少文件的存储需求，节省存储开支。

EFA企业文件归档系统特点

高度的灵活性

 适应不同的归档要求，文件归档系统的规则设置十分全面，各种参数保证归档策略的实施。

数据安全性保证

 作为企业信息处理的基础，能够在法律诉讼，法规遵从，和公司治理等关键业务过程中发挥重要作用。

即时文件获取

 用户可以看到归档后的文件，简单的双击就可以获取文件。

快速文件检索

 使用内置的搜索引擎，用户可以快速找到所需的信息，支持中、日、英等多种语言。

可扩展架构

 为扩展和伸缩而设计的架构，分布式的结构能够支持大型的，地理位置分散在各地的机构。

支持多个操作系统

 EFA 支持包括 Windows，Linux 在内的多个操作系统的文件。

高效归档

 相同一文件只归档一份，可达到 75% 的压缩比例，大量节约存储空间。

优化存储

 对原文件建立快捷方式，缩小文件服务器上的存储空间需求。